Oui, vous pouvez techniquement faire un devis sur Excel. Mais devriezvous ? Réponse : ça dépend de votre situation.

Oui, Excel peut faire un devis valide (actuellement)

Les mentions obligatoires :

• Votre SIRET

• Date du devis

• Numéro unique

• Coordonnées client

• Description des prestations

• Montants HT et TTC

• Taux TVA

• Durée de validité

Excel peut tout contenir. Aucune loi n'interdit formellement un devis Excel. Si votre fichier contient tous ces éléments, c'est légal.

Mais voilà : "légal" n'égale pas "sûr" ou "optimal".

Les 5 vrais risques avec Excel

Risque 1 : Erreurs de calcul

Excel, c'est du manuel. Vous entrez 200 m² au lieu de 100 m². Vous calculez la TVA sur le prix HT (correct). Mais vous faites un calcul de tête qui déraille et tapez 1200€ au lieu de 1000€.

À la fin : Total incorrecte. Client accepte. Vous devez livrer moins. Vous perdez de la marge.

Ou pire : Client se rend compte en comparant. Confiance perdue.

Risque 2 : Format incompatible avec clients pro

Un client syndic ou collectivité peut vous dire : "On accepte pas des devis Excel par mail. On a besoin d'un format structuré."

À partir de 2026, c'est systématique pour B2B. Excel ne passe pas le contrôle du logiciel client.

Risque 3 : Traçabilité administratif faible

Un contrôle fiscal vous demande : "Montrez-moi tous vos devis 2025."

Si vous avez 500 fichiers Excel dispersés : c'est le chaos. Vous trouvez pas les copies. Les versions se chevvauchent. L'administration ne voit pas de système professionnel.

Un logiciel professionnel : tout centralisé, archivé automatiquement, traçable.

Risque 4 : Dupliquement de numéros devis

Excel ne gère pas la numérotation unique automatiquement. Vous notez DV-2026-001, DV-2026-002... mais oubliez, relancez un ancien devis, le renumérotez DV-2026-002 de nouveau.

Deux devis avec le même numéro. Comptabilité en chaos. Factures confondues.

Un logiciel gère ça automatiquement.

Risque 5 : Conformité 2026 impossible

À partir de septembre 2026, si vous facturez des entreprises, le devis/facture DOIT être au format Factur-X/UBL. Excel ne génère pas ça. Vous ne seriez pas conforme.

Amende : 15€ par facture non-conforme.

Excel vs Alternatives : quand Excel suffit (vraiment)

Excel PEUT suffire SI :

• Vous facturez UNIQUEMENT des particuliers

• Vous êtes en franchise de TVA (micro-entreprise petite activité)

• Vous faites moins de 10 devis par mois

• Vous avez une discipline stricte (numérotation rigoureuse, archivage)

Dans ce cas : créez un bon template Excel. Ça marche.

Excel vs Alternatives : quand faut passer à mieux

Passer à un logiciel SI :

• Vous facturez des entreprises, syndics, collectivités

• Vous êtes en régime réel TVA

• Vous faites 10+ devis par mois

• Vous avez une équipe (pas de suivi centralisé avec Excel)

• Vous préparez la conformité 2026

Comparatif : Excel vs outils adapté

Si vous insistez pour utiliser Excel : checklist minimum

• Numérotation unique et tracée (registre Excel annexe)

• Archivage systématique (dossier "Devis 2026" à chaque création)

• Vérification calculs (toujours relire avant envoi)

• Mentions complètes (checklist avant export)

• Signature papier (client signe en retour, archivé 6 ans)

• Sauvegarde cloud (Google Drive, Dropbox, autre)

• Export PDF (jamais envoyer Excel brut)

Transition d'Excel à un outil adapté

Etape 1 : Téléchargez template pré-remplie (Mondevisfacile gratuit)
Etape 2 : Testez 1-2 devis là-dedans
Etape 3 : Si ça vous plaît, basculez complètement
Etape 4 : Anciens devis Excel restent Excel. Nouveaux vont dans l'outil.

Temps transition : 30 minutes. Coût : 0 à 30€/mois selon outil.

Excel a ses limites. Et dès 2026, c'est plus limite. Vous pouvez rester sur Excel si vous facturez uniquement particuliers. Mais si vous avez ne serait-ce qu'un client entreprise, MeKi ou Tiime c'est une évidence. Conformité 2026, calculs fiables, archivage parfait. Et pour MeKi, c'est vocal en plus.